Dirección de Control Interno (CONTROL)
DIRECTOR: Héctor Fernández Ojeda
Objetivo
La Dirección de Control ubica en el nivel directivo de la estructura organizacional, tiene por objetivo fiscalizar y apoyar la gestión del Municipio y procurar la máxima eficiencia administrativa interna de la Municipalidad en el marco de las normas legales vigentes.
Funciones
La Dirección de Control tiene las siguientes funciones:
- Realizar la auditoria operativa interna de la Municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación.
- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal, incluyendo los departamentos de Salud y Educación.
- Representar al Alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible.
- Colaborar directamente con el Concejo Municipal para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario, deberá informar, también trimestralmente sobre el estado de cumplimiento de los pagos previsionales del personal.
- Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél puede requerir en virtud de la ley.
- Efectuar la fiscalización contable y presupuestaria de los ingresos y egresos que efectúe la Municipalidad y de las rendiciones de cuentas por concepto de gastos de administración y de comisiones de servicios de los funcionarios.
- Analizar y redactar, conjuntamente con las Unidades Municipales interesadas, las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos, a fin de comprobar su utilidad y actualización jurídica.
- Controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistemas y procedimientos de trabajo.
- Informar al Alcalde respecto de las revisiones periódicas que se practiquen en las distintas Unidades Municipales.
- Fiscalizar el cumplimiento de convenios y contratos que comprometan bienes municipales.
- Efectuar arqueos periódicos de fondos, valores y documentos.
- Fiscalizar a las corporaciones en que la Municipalidad sea parte, como a las Asociaciones Municipales, respecto del uso y destino de sus recursos, pudiendo requerir toda la información que sea necesaria.
- Realizar comprobaciones de inventarios físicos en forma regular, realizando recuentos físicos, tanto de los bienes activos, como materiales, bienes de consumo y otros.
- Realizar constataciones sobre la correcta imputación de las distintas instancias que contempla el sistema de contabilidad gubernamental.
- Controlar el cumplimiento de los contratos relativos a obras, según propuestas efectuadas y ofertas recibidas, así como el cumplimiento de la ley de subcontratación, leyes laborales y leyes sociales.
- Controlar la ejecución financiera de los fondos entregados a los servicios incorporados (salud y educación).
- Verificar la oportuna confección de las conciliaciones bancarias.
- Otras funciones o tareas que dentro de su competencia le sean encomendadas por su Jefatura Directa.
