Secretaría Municipal (SECREMUN)
DIRECTORA: Andrea González Vergara
Unidades dependientes
Objetivo
La SECRETARÍA MUNICIPAL se ubica en el nivel directivo de la estructura organizacional y tiene como objetivo apoyar la gestión administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal; y tendrá las siguientes funciones:
Funciones
De acuerdo a la Ley Nº 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades, es deber de la Secretaría las siguientes materias:
- Dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal.
- Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
- Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda las declaraciones de intereses establecidas por la Ley NO 18.575.
- Efectuar las actividades de secretaría administrativa del Concejo Municipal y actuar como ministro de fe de las sesiones formales.
- Comunicar o transcribir, según corresponda, los acuerdos del Concejo Municipal.
- Citar a sesiones extraordinarias, con indicación de las materias a tratar en ellas.
- Levantar acta de cada sesión que celebre el Concejo Municipal en hojas foliadas, conservándolas en archivos especiales, habilitados para tal efecto.
- Redactar y despachar las citaciones a funcionarios municipales y las invitaciones a personas ajenas al Municipio y que determine el Concejo. Lo mismo deberá realizar con los oficios por los cuales se solicite los informes o asesorías. Estos oficios deberán ser suscritos por el Alcalde o quien lo subrogue .
- Recibir, registrar y archivar, según corresponda, la documentación que reciba y despache el Concejo Municipal.
- Oficina de Partes
- Oficina Administrativa Concejales
Como Secretaría Administrativa del Concejo Municipal, al Secretario Municipal le corresponderá las siguientes funciones:
De la Secretaría Municipal dependen las siguientes oficinas:
Dirección
Av. Pedro Montt 249, Purranque centro
Teléfono
642 351129
secretaria.municipal@purranque.cl
