Gabinete y Comunicaciones
ENCARGADO: César Pardo Vásquez
PERIODISTA: Esteban Gayoso Iturra
DISEÑO: Javiera Fernández Navarro
Objetivo
A la Unidad de Gabinete y Comunicaciones, tiene como objetivo apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y protocolares del Alcalde, como las comunicaciones. El Gabinete de Alcaldía, depende directamente del Alcalde y tiene las siguientes funciones:
Funciones:
- Otorgar y controlar las audiencias del Alcalde, velando por la buena y expedita atención del público.
- Realizar funciones de Relaciones Públicas y Comunicaciones del Municipio, tales como:
- a) Programar y coordinar las relaciones públicas y protocolares del Alcalde.
- b) Coordinar con las distintas Unidades del Municipio las actividades protocolares del Alcalde y organizar aquellas que éste le encomiende.
- c) Mantener informado al Alcalde y a las Unidades Municipales de las informaciones de prensa y de otros medios de comunicación, en materias que sean de interés común.
- d) Mantener actualizado el protocolo a nivel regional, provincial y comunal, y ponerlo a disposición de las distintas Unidades Municipales para los efectos de la realización de actos y ceremonias.
- e) Mantener al día un listado con las efemérides más importantes y enviar oportunamente las felicitaciones y saludos a quien corresponda.
- f) Mantener un archivo permanente de prensa y otras publicaciones y de los antecedentes utilizados en los actos públicos, tales como: comentarios, fotografías, discursos y otros que corresponda a la actividad municipal.
- g) Redactar y despachar tarjetas de invitación a los distintos actos que organice el Municipio en coordinación con las Unidades Municipales que correspondan, como asimismo, con los saludos y excusas que emanen del Alcalde.
- Atender y cautelar el uso de los teléfonos convencionales de Alcaldía.
- Confeccionar y tramitar oportunamente los decretos de cometidos, permisos y feriados del Alcalde, y de los informes de cometidos cuando corresponda.
- Otras funciones o tareas que, dentro de su competencia, le sean encomendadas por su Jefatura Directa.
