Oficina de Partes
FUNCIONARIA: Cecilia Nannig Maragaño
FUNCIONARIA: Sonia Soto Mendez
Objetivo
A la Oficina de Partes le corresponderá las siguientes funciones:
Funciones
- Tener a su cargo el trámite específico, flujo y distribución de la correspondencia oficial que ingresa por dicha Oficina.
- Mantener actualizado los archivos de diferentes documentos emitidos por Alcaldía y Secretaría Municipal.
- Llevar actualizado el registro de permisos para beneficios autorizados a diferentes Instituciones.
- Realizar las actividades inherentes al despacho oportuno de la correspondencia.
- Confeccionar y preparar decretos, oficios, certificados y otros documentos que le soliciten, atingentes a su función.
- Controlar el plazo en la tramitación de la correspondencia que ingresa a la Municipalidad.
- Atender y cautelar el uso adecuado del teléfono y fax municipal a su cargo.
- Ingresar, distribuir y controlar la circulación interna de los diarios oficiales.
- Coordinar con la oficina de recursos físicos, la recepción y entrega de los vehículos y/o especies retenidas en los corrales municipales.
- Otras funciones o tareas que dentro de su competencia le sean encomendadas por su Jefatura Directa.
- Mantener el registro cronológico y archivo actualizado de la documentación recibida y despachada.
- Reglamentos
- Ordenanzas
- Decretos Alcaldicio Afectos y Exentos
- Instructivos
- Oficios
Llevar registros cronológicos de las siguientes resoluciones emitidas por el Municipio:
